Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour traiter les pièces d’un dossier, et faire tourner le cabinet.
Les mêmes dossiers servent à recueillir les pièces, à les communiquer, à planifier, à compter le temps et à facturer. Le contenu reste chiffré à chaque étape.
Pièces et documents
- Dépôt par glisser-déposer
- PDF, Word, Excel ou images jusqu’à 200 Mo par fichier, chiffrés dans le navigateur.
- Conversion en PDF
- Chaque pièce est convertie automatiquement pour être lue, tamponnée et exportée.
- Recherche et OCR
- Recherche dans une pièce ou dans tout le dossier ; la reconnaissance de texte se lance d’elle-même sur les scans.
- Caviardage réel
- Depuis les résultats de recherche ou en traçant des zones : le texte est retiré de la copie, pas seulement masqué.
- Doublons détectés
- Jumdo signale une pièce déjà présente dans le cabinet.
- Import depuis la messagerie
- Bientôt disponible : un email Gmail ou Outlook devient une pièce PDF, et chaque pièce jointe cochée une pièce à part.
Communications de pièces
- Instances
- Juridiction choisie dans l’annuaire officiel, section, numéro RG, date d’audience.
- Numérotation continue
- Les numéros se suivent d’une communication à l’autre ; insertion en « 1 bis » ou « 1 ter ».
- Tampon du cabinet
- Rond ou rectangulaire, couleur, position et textes réglables avec un aperçu en direct.
- Bordereau et exports
- Bordereau et pièces tamponnées en ZIP ou en un seul PDF ; la communication est ensuite figée.
- Dossier de plaidoirie
- Page de garde, bordereau et pièces tamponnées réunis dans un PDF.
- Fiche du dossier
- Parties, représentation, avocat en charge et confrère adverse, réutilisés dans les documents.
Espace client
- Invitation depuis le dossier
- Un lien d’activation valable 72 heures, envoyé à l’adresse de votre client.
- Dépôt depuis le téléphone ou l’ordinateur
- Photo prise sur le moment ou fichier, chiffré avant l’envoi.
- Suivi des dépôts
- « En attente du cabinet » puis « Reçu par le cabinet » pour chaque pièce.
- Documents partagés
- Vous partagez une pièce avec un client précis ; lui seul peut l’ouvrir.
- Connexion renforcée
- Mot de passe et code envoyé par email à chaque connexion.
- Paiement des honoraires
- Vos factures sont consultables et payables en ligne depuis l’espace client.
Organisation
- Échéances
- Rappel la veille, et en option à J-30, J-15, J-7, J-3 ou deux heures avant ; emails sans libellé ni nom de partie.
- Agenda d’équipe
- Échéances, rendez-vous, absences et jours fériés, avec la semaine de chaque membre.
- Rendez-vous en ligne
- Votre page de réservation : types de rendez-vous, règles de délai, confirmation par code, rappels.
- Lien « occupé / libre »
- Partagez vos disponibilités avec un confrère sans rien dévoiler de vos rendez-vous.
- Suivi des étapes
- Modèles d’étapes, tableau à glisser-déposer et notes chiffrées citant vos pièces.
- Connecteurs
- Bientôt disponible : votre agenda Google ou Outlook affiché dans Jumdo, et un calendrier Jumdo aux titres génériques.
Temps et honoraires
- Temps passés
- Chronomètre qui survit à la fermeture de l’onglet, saisie rapide, temps facturables ou non.
- Tableaux de bord
- Évolution et répartition des temps par dossier et par type d’acte, export CSV.
- Factures d’honoraires
- Au temps passé, au forfait ou au résultat, avec débours et frais ; numérotation continue.
- Provisions et avoirs
- Demandes de provision imputées sur la facture finale, avoirs, « annuler et remplacer ».
- Relances automatiques
- Rappels à J+7, J+21 et J+45 après l’échéance.
- Comptabilité
- Exports CSV et fichier des écritures comptables (FEC) ; paiement en ligne sur le compte du cabinet.
Cabinet et équipe
- Rôles
- Administrateur ou collaborateur ; un collaborateur ne voit que les dossiers qui lui sont confiés.
- Arrivée d’un membre
- Activation après comparaison d’une empreinte de clé affichée sur les deux écrans.
- Congés
- Demandes, validation et soldes par période de référence ; jours fériés d’Alsace-Moselle pris en compte.
- Sessions et appareils
- Liste des sessions, alerte par email sur un nouvel appareil, verrouillage après inactivité.
- Analyse des heures supplémentaires
- En bêta : messages et agendas analysés dans le navigateur, rapport exporté en pièce.
- Aide intégrée
- Mode d’emploi consultable et demandes de support depuis l’application.
Vos prochaines pièces arrivent déjà rangées.
Offre de lancement : 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, avec une prise en main faite avec vous.